De gegevens worden bewaard zolang er een commerciële, contractuele of professionele relatie met de betrokkene bestaat en daarna zo lang als nodig is om in elk geval aan de bijbehorende wettelijke verplichtingen te voldoen.
Onverminderd het voorgaande worden ze bewaard zolang ze nodig zijn voor de verwerking en de betrokkene niet om verwijdering ervan verzoekt.
Met betrekking tot gegevens van tewerkstellings- of sociale zekerheidsaard, documenten of de registers of computermedia waarop de overeenkomstige gegevens zijn overgebracht die de naleving bevestigen van de verplichtingen inzake aansluiting, registraties, uitschrijvingen of wijzigingen die, in voorkomend geval, met betrekking tot deze aangelegenheden kunnen voorkomen, evenals de bijdragedocumenten en kwitanties die de betaling van salarissen en de gedelegeerde betaling van uitkeringen rechtvaardigen, in overeenstemming met artikel 21 van Koninklijk Wetgevend Decreet 5/2000, van 4 augustus, dat de herziene tekst van de Wet inzake Inbreuken en Sancties in de Sociale Orde goedkeurt, worden ze gedurende 4 jaar bewaard.
Met betrekking tot boekhoudkundige en fiscale documentatie moeten voor belastingdoeleinden de boekhouding en andere verplichte boeken en bescheiden in overeenstemming met de toepasselijke belastingvoorschriften (inkomstenbelasting, BTW, vennootschapsbelasting, enz.), evenals de bewijsstukken die de boekingen in de boeken rechtvaardigen (met inbegrip van computerprogramma’s en -bestanden en alle andere bewijsstukken van fiscale betekenis), worden bewaard gedurende ten minste de periode waarin de overheid het recht heeft om controles en onderzoeken uit te voeren en, als gevolg daarvan, de belastingschuld te vereffenen, in overeenstemming met de artikelen 66 tot 70 van de Algemene Belastingwet, die vier jaar bedraagt.
Met betrekking tot boekhoudkundige en fiscale documentatie, voor commerciële doeleinden, boeken, correspondentie, documentatie en ondersteunende documenten met betrekking tot uw bedrijf, naar behoren geordend vanaf de laatste boeking in de boeken, met uitzondering van wat is vastgesteld door algemene of bijzondere bepalingen, deze commerciële verplichting strekt zich uit tot zowel de verplichte boeken (inkomsten, uitgaven, investeringsgoederen en voorzieningen), in aanvulling op de documentatie en ondersteunende documenten die de boekingen in de boeken (facturen uitgegeven en ontvangen, tickets, rectificatie facturen, bankdocumenten, etc. ) , volgens artikel 30 van het Wetboek van Koophandel , is 6 jaar .) bedraagt volgens artikel 30 van het Wetboek van Koophandel 6 jaar.
De gegevens met betrekking tot de tijdscontroles van de werknemers worden gedurende 4 jaar bewaard, zoals bepaald in wetsbesluit 8/2019 van 8 maart betreffende dringende sociale beschermingsmaatregelen ter bestrijding van de onzekerheid van de werkdag.
Voor meer informatie over het bewaren van gegevens bij de ontwikkeling van onze activiteit kunt u ons Activiteitenregister raadplegen, sectie “Periode van onderdrukking”.