Les données seront conservées tant qu’il existe une relation commerciale, contractuelle ou professionnelle avec la personne concernée, puis pendant les années nécessaires pour respecter les obligations légales correspondantes dans chaque cas. Nonobstant ce qui précède, elles seront conservées tant qu’elles sont nécessaires au traitement et que la personne concernée ne demande pas leur suppression.
En ce qui concerne les données à caractère professionnel ou liées à la sécurité sociale, la documentation ou les enregistrements ou supports informatiques dans lesquels les données pertinentes ont été transmises pour prouver le respect des obligations en matière d’affiliation, de déclarations, de résiliations ou de variations, ainsi que les documents de cotisation et les reçus justifiant le paiement des salaires et le paiement délégué des prestations, conformément à l’Article 21 du Réel Décret-Loi 5/2000, du 4 août, approuvant le texte révisé de la Loi sur les Infractions et Sanctions en Matière Sociale, leur conservation sera de 4 ans.
En ce qui concerne la documentation comptable et fiscale, à des fins fiscales, les livres de comptabilité et autres livres d’enregistrement obligatoires conformément à la législation fiscale applicable (IRPF, TVA, IS, etc.), ainsi que les supports documentaires justifiant les annotations enregistrées dans les livres (y compris les programmes et fichiers informatiques et tout autre justificatif ayant une incidence fiscale), doivent être conservés pendant au moins la période pendant laquelle l’Administration a le droit de vérifier, d’enquêter et, en conséquence, de liquider la dette fiscale, conformément aux Articles 66 à 70 de la Loi Générale sur les Impôts, pour une durée de 4 ans.
En ce qui concerne la documentation comptable et fiscale, à des fins commerciales, les livres, correspondance, documentation et justificatifs relatifs à votre entreprise, correctement ordonnés à partir de la dernière inscription effectuée dans les livres, sauf disposition générale ou spéciale, cette obligation commerciale s’étend aux livres obligatoires (recettes, dépenses, biens d’investissement et provisions), ainsi qu’à la documentation et aux justificatifs soutenant les annotations enregistrées dans les livres (factures émises et reçues, tickets, factures rectificatives, documents bancaires, etc.), conformément à l’Article 30 du Code de Commerce, pour une durée de 6 ans.
Les données relatives au contrôle horaire des travailleurs seront conservées, conformément au Réel Décret-Loi 8/2019, du 8 mars, sur les mesures urgentes de protection sociale contre la précarité du travail durant la journée de travail, pendant 4 ans.
Pour plus d’informations sur la conservation des données dans le cadre de notre activité, vous pouvez consulter notre Registre des Activités, section « Délai de Suppression ».